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Text File  |  1992-08-28  |  18KB  |  457 lines
  1. .QN ************** VARIABLE PROMPTS FOR LTRFNL *******************
  2. {LTR_DATE}
  3. 1-Date of Letter:  
  4. {ADDREE_NAME}
  5. 2-Addressee's Name:  
  6. {ADDREE_ADDR1}
  7. 3-First Line of Addressee's Address:  
  8. {ADDREE_CY_ST_ZIP}
  9. 4-Addressee's City, State & ZIP:  
  10. {SALUTATION}
  11. 5-Salutation for Letter:  
  12. {ADDREE_COMPANY}
  13. 6-Addressee's Company:  
  14. {ADDREE_ADDR2}
  15. 7-Second Line of Addressee's Address:  
  16. {LTR_SUBJECT}
  17. 8-Subject of the Letter:  
  18. {WRITER_NAME}
  19. 9-Name of Writer:  
  20. {WRITER_COMPANY}
  21. 10-Writer's Company:  
  22. {WRITER_TITLE}
  23. 11-Writer's Title:  
  24. {WRITER_ADDR1}
  25. 12-First Line of Writer's Address:  
  26. {WRITER_ADDR2}
  27. 13-Second Line of Writer's Address:  
  28. {WRITER_CY_ST_ZIP}
  29. 14-Writer's City, State & ZIP:  
  30. {ORDER_DATE}
  31. 15-Date of Order:  
  32. {ORDER_DESCR}
  33. 16-Description of Order:  
  34. {CORRECT_AMOUNT}
  35. 17-Correct Amount: 
  36. {STMT_DESCR}
  37. 18-Description of Statement:  
  38. {PRICE}
  39. 19-Price:  
  40. {GOODS_DESCR}
  41. 20-Description of Goods:  
  42. {INVOICE_NO}
  43. 21-Invoice Number:  
  44. {INVOICE_DATE}
  45. 22-Invoice Date:  
  46. {INVOICE_AMOUNT}
  47. 23-Invoice Amount:  
  48. {PRODUCT_DESCR}
  49. 24-Description of Product(s):  
  50. {ACCOUNT_NAME}
  51. 25-Name of Account: 
  52. {BEG_DATE}
  53. 26-Beginning Date: 
  54. {END_DATE}
  55. 27-Ending Date:  
  56. {DEPOSIT/WITHDRAWAL}
  57. 28-Incorrect Entry is ('deposit' or 'withdrawal'):  
  58. {ERROR_AMOUNT}
  59. 29-Amount of Erroneous Entry:  
  60. {BALANCE_AMOUNT}
  61. 30-Correct Account Balance: 
  62. {PURCHASED_ITEM(S)}
  63. 31-Items Purchased:  
  64. {STMT_DATE}
  65. 32-Date of Statement:  
  66. {EMPL_COMPANY}
  67. 33-Name of Employer Company:  
  68. {INCORRECT_AMOUNT}
  69. 34-Incorrect Amount Charged:  
  70. {CHARGED_ITEM(S)}
  71. 35-Description of Item(s) Charged:  
  72. {CHARGE_PLACE}
  73. 36-Place of Charge: 
  74. {CHARGE_DATE}
  75. 37-Date of Charge: 
  76. {CORRECT_TOTAL}
  77. 38-Correct Total: 
  78. {BRAND_NAMES}
  79. 39-Brand Names: 
  80. {PURCH_PERIOD}
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  83. 41-Amount of Payment:  
  84. {NUMBER_MONTHS}
  85. 42-Number of Months:  
  86. {DOLLAR_AMOUNT}
  87. 43-Enter Dollar Amount:  
  88. {BANK_NAME}
  89. 44-Bank Name: 
  90. {CHECK_NO}
  91. 45-Check Number:  
  92. {CHECK_DATE}
  93. 46-Date of Check:  
  94. {PAYEE_NAME}
  95. 47-Payee's Name:  
  96. {CHECK_AMT}
  97. 48-Amount of Check: 
  98. {SEASON_NAME}
  99. 49-Name of Season:  
  100. {PROTEST_CHG}
  101. 50-Protest Charges:  
  102. {PURCH_DATE}
  103. 51-Date of Purchase:  
  104. {CREDIT_AMT}
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  107. 53-Quantity Ordered:  
  108. {LTRRCVD_DATE}
  109. 54-Date of Letter Received:  
  110. {I/WE}
  111. 55-Person referred to is ('I' or 'we'):  
  112. {PERSON_NAME}
  113. 56-Name of Person:  
  114. {TIME_PERIOD}
  115. 57-Time Period:  
  116. {EXTEN_PERIOD}
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  118. {AMT_DUE}
  119. 59-Amount Due: 
  120. {DEADLINE_DATE}
  121. 60-Deadline Date:  
  122. {OVERDUE_PERIOD}
  123. 61-Overdue Period:  
  124. {SHOP/SERVICE/PRODUCT}
  125. 62-Enter 'shopping', 'service', 'product', etc.:  
  126. {MDSE/SERVICE}
  127. 63-Merchandise or Service:  
  128. {OVERDUE_DESCR1}
  129. 64-Enter ? and First Debt Description:  
  130. {OVERDUE_DESCR2}
  131. 65-Enter ? and Second Debt Description:  
  132. {OVERDUE_DESCR3}
  133. 66-Enter ? and Third Debt Description:  
  134. {PAYMENT_PERIOD}
  135. 67-Payment Period:  
  136. {INVOICE_NMBRS}
  137. 68-Invoice Numbers Overdue:  
  138. {PHONE_NMBR}
  139. 69-Telephone Number:  
  140. {COMPANY_NAME}
  141. 70-Name of Company: 
  142. {BUS_NAME}
  143. 71-Name of Business: 
  144. {DELIVERY_DAYS}
  145. 72-Number of Days for Delivery:  
  146. {DENIAL_REASON1}
  147. 73-First reason for denial of credit:  
  148. {DENIAL_REASON2}
  149. 74-Second reason for denial of credit:  
  150. {NMBR_ITEMS}
  151. 75-Number of Items in Arrears:  
  152. {TOTAL_AMOUNT}
  153. 76-Total Amount to be Paid:  
  154. {DOWN_PAYMENT}
  155. 77-Down Payment Amount:  
  156. {DOWNPAY_DATE}
  157. 78-Down Payment Date:  
  158. {PERFORM_DESCR}
  159. 79-Description of Performance:  
  160. {PAYMENT_DATE}
  161. 80-Payment Date:  
  162. {FINALPAY_DATE}
  163. 81-Date for Final Payment:  
  164. {APPL_NAME}
  165. 82-Name of Applicant: 
  166. {APPL_HE/SHE}
  167. 83-Applicant reference ('he' or 'she'): 
  168. {APPL_HIS/HER}
  169. 84-Applicant reference ('his' or 'her'): 
  170. {MAN/WOMAN}
  171. 85-Enter 'man', 'woman', etc.:  
  172. {DOCU_DATE}
  173. 86-Document Date:  
  174. {BILL_DESCR}
  175. 87-Description of Billings: 
  176. {BALANCE_DATE}
  177. 88-Date Since Balance has been Due: 
  178. {FULL/PARTIAL}
  179. 89-Enter 'full', 'partial', etc.:  
  180. {ORDER_RCVD_DATE}
  181. 90-Date Order was Received:  
  182. {CREDIT_CARD}
  183. 91-Description of Credit or Charge Card: 
  184. {PERCENT/AMOUNT}
  185. 92-Percent Required to be Paid each Month:  
  186. {INTEREST_PERCENT}
  187. 93-Interest percent:  
  188. {ACCOUNT_DESCR}
  189. 94-Description of Account: 
  190. {CREDIT_DESCR}
  191. 95-Description of Credit Program: 
  192. {MIN_INCOME}
  193. 96-Minimum Income:  
  194. {MAX_CREDIT}
  195. 97-Maximum Credit:  
  196. {MIN_CHECK}
  197. 98-Minimum Check:  
  198. {MAX_INSRNC}
  199. 99-Maximum Insurance:  
  200. {APPL_HIM/HER}
  201. 100-Applicant reference ('him' or 'her'):  
  202. {PERS/FIRM/CO}
  203. 101-Enter 'person', 'firm' or 'company':  
  204. {CREDIT_PERIOD}
  205. 102-Period Credit Granted: 
  206. {APPL_DESCR}
  207. 103-Description of Applicant: 
  208. {CREDIT_EXPRNC}
  209. 104-Credit experience 'excellent' or 'unsatisfactory': 
  210. {PERSON_HE/SHE}
  211. 105-Pronoun for Person ('he' or 'she'):  
  212. {PROMPTLY/SLOWLY}
  213. 106-Enter 'promptly', 'slowly', etc.:  
  214. {TROUBLE/NO}
  215. 107-Enter 'trouble', 'no trouble', etc.:  
  216. {ACCT_DATE}
  217. 108-Date of Account Opening: 
  218. {WILL/WILL NOT}
  219. 109-Enter 'will', 'will not', etc.:  
  220. {NMBR_SHIPMENTS}
  221. 110-Number of Shipments:  
  222. {SHIP_PERIOD}
  223. 111-Period of Shipments:  
  224. {CREDIT_TERMS}
  225. 112-Credit Terms: 
  226. {GROWTH_PERIOD}
  227. 113-Growth Period:  
  228. {OFFICER_TITLE}
  229. 114-Title of Officer:  
  230. {OFFICER_NAME}
  231. 115-Officer's Name:  
  232. {REF_NAME1}
  233. 116-First Reference's Name:  
  234. {REF_CY_ST1}
  235. 117-First Reference's City & State:  
  236. {REF_NAME2}
  237. 118-Second Reference's Name:  
  238. {REF_CY_ST2}
  239. 119-Second Reference's City & State:  
  240. {REF_NAME3}
  241. 120-Third Reference's Name:  
  242. {REF_CY_ST3}
  243. 121-Third Reference's City & State:  
  244. {PERSON_HIS/HER}
  245. 122-Pronoun for Person ('his' or 'her'):  
  246. {COL_AGENCY}
  247. 123-Name of Collection Agency: 
  248. .HP ***************** VARIABLE HELP FOR LTRFNL ********************
  249. {~COPYRIGHT}
  250. Copyright 1990-91 William W. Blackledge
  251. {~LIB_#}
  252. 01023079082
  253. .IX *************** TEXT SELECTION INDEX FOR LTRFNL*********************
  254.  
  255.                          - NUMERIC INDEX -
  256.            BLOCKED STYLE LETTERHEAD AND CLOSINGS
  257. 01.01 - Address - Individual - No Company Name
  258. 01.02 - Address - with Company Name
  259. 01.03 - Address - with Company Name & Subject Line
  260. 01.04 - Address - with Attention Line
  261. 01.05 - Address - with Attention Line & Subject Line
  262. 01.06 - Closing - Yours Truly & Signature Only
  263. 01.07 - Closing - Yours Truly - Co. Name & Signature
  264. 01.08 - Closing - Sincerely & Signature Only
  265. 01.09 - Closing - Cordially & Signature Only
  266. 01.10 - Closing - Very Truly Yours & Signature Only
  267.            NON-BLOCKED STYLE LETTERHEAD AND CLOSINGS
  268. 01.11 - Address - Writer's & Addressee's Name & Address
  269. 01.12 - Address - Letterhead - Addressee's Name & Addr
  270. 01.13 - Closing - Sincerely with Name and Title
  271. 01.14 - Closing - Sincerely with Name, Title, Enclosure
  272. 01.15 - Closing - Cordially with Name and Title
  273. 01.16 - Closing - Yours Truly with Name and Title
  274. 01.17 - Closing - Respectfully with Name and Title
  275.            LETTERS REGARDING ACCOUNTS
  276. 02.01 - Account - Acknowledge & Correct Account Error
  277. 02.02 - Account - Acknowledge Billing Error in Account
  278. 02.03 - Account - Acknowledge Clerical Error
  279. 02.04 - Account - Acknowledge Incorrect Account with Apology
  280. 02.05 - Account - Bank, Adjustment of for Inapplicable Entry
  281. 02.06 - Account - Adjustment of for Incorrect Entry
  282. 02.07 - Account - Charge, Notice of Inapplicable Purchase
  283. 02.08 - Account - Charge, Notice of Incorrect Charge
  284. 02.09 - Account - Charge, Notice of Incorrect Purchase
  285. 02.10 - Account - Charge, Opening Follow-up Invitation
  286. 02.11 - Account - Request for, by an Established Customer
  287. 02.12 - Account - Suggested Plan for Repayment
  288. 02.13 - Account - Correction of Amount Billed in Error
  289. 02.14 - Account - Correction of Billing - Goods not Ordered
  290. 02.15 - Account - Credit due not Reflected in Account
  291. 02.16 - Account - Goods Invoiced at Incorrect Price
  292.            LETTERS REGARDING ACCOUNTS - Continued.
  293. 03.01 - Account - Inactive Bank's Request for Information
  294. 03.02 - Account - New Invoice to Correct Previous Error
  295. 03.03 - Account - Notice of Bad Check Drawn Against ins Funds
  296. 03.04 - Account - Notice of Billing Mistakes
  297. 03.05 - Account - Refund for Returned Merchandise
  298. 03.06 - Account - Refund with Apology for Delay
  299. 03.07 - Account - Request for Correcting Billing
  300. 03.08 - Account - Request to Correct Purchase Error
  301. 03.09 - Account - Response Correcting Erroneous Bill
  302. 03.10 - Account - Return of Invoice for Correction
  303. 03.11 - Account - Service Charges Credited - Goods Defective
  304.            LETTERS REGARDING COLLECTIONS
  305. 03.12 - Collection - Attempt to Work out Payments
  306. 03.13 - Collection - Cannot Accept any Further Delay
  307. 03.14 - Collection - Company's Resources Exhausted
  308. 03.15 - Collection - Continuous Delinquent Payments
  309. 03.16 - Collection - General Delinquency
  310.            LETTERS REGARDING COLLECTIONS - Continued
  311. 04.01 - Collection - Gentle Reminder for New Customer
  312. 04.02 - Collection - Gentle Reminder for old Customer
  313. 04.03 - Collection - Gentle Reminder for Past due Bill
  314. 04.04 - Collection - Numerous Letter & Phone Contacts
  315. 04.05 - Collection - Opening for Payment on Account
  316. 04.06 - Collection - Paragraph - Appeal to Fairness
  317. 04.07 - Collection - Paragraph - Friendly Reminder
  318. 04.08 - Collection - Paragraph - Inquiry for Reason
  319. 04.09 - Collection - Paragraph - Threat of Legal Action
  320. 04.10 - Collection - Overdue Beyond Payment Period
  321. 04.11 - Collection - Please Check Invoices Past due
  322. 04.12 - Collection - Request for Reason for No pay
  323. 04.13 - Collection - Second Chance to pay Invoices
  324. 04.14 - Collection - Second Reminder with Return Envelope
  325. 04.15 - Collection - with Time Period for Payment
  326.            LETTER REGARDING CREDIT
  327. 05.01 - Credit - Application for Credit Incomplete
  328. 05.02 - Credit - Application Refused - Smaller Line Suggested
  329. 05.03 - Credit - Application Refused - Suggest use of Layaway
  330. 05.04 - Credit - Cancellation for Unpaid Past-due Balance
  331. 05.05 - Credit - Confirm Payments for Product or Service
  332. 05.06 - Credit - Good Response to Request for Credit Reference
  333. 05.07 - Credit - Notice of No Further Credit & Deadline
  334. 05.08 - Credit - Notice of Non-Availability for Order
  335. 05.09 - Credit - Notice of Opening of a Credit Card Account
  336. 05.10 - Credit - Notification That Information Incomplete
  337. 05.11 - Credit - Opening of Letter Refusing Credit
  338. 05.12 - Credit - Paragraph - Refusing for pay Difficulties
  339. 05.13 - Credit - Paragraph - Refusing for Bad Information
  340. 05.14 - Credit - Refusing - Conclusion of Letter
  341.            LETTERS REGARDING CREDIT - Continued
  342. 06.01 - Credit - Proposal to Grant Credit Line to Addressee
  343. 06.02 - Credit - Questionnaire - Fellow Employee for Reference
  344. 06.03 - Credit - Questionnaire to Acquaintance for Reference
  345. 06.04 - Credit - Reference Declined - Creditor with Bad Record
  346. 06.05 - Credit - Reference Request Denied - Unsatisfactory
  347. 06.06 - Credit - Reference Supplied or Denied by a Creditor
  348. 06.07 - Credit - Reference - Insufficient Knowledge but Good
  349. 06.08 - Credit - Rejection of Request for a Line of Credit
  350. 06.09 - Credit - Request Denied for Bad Credit Risk
  351. 06.10 - Credit - Request for Extension of Time for Payment
  352. 06.11 - Credit - Request Refused for Bad Credit Risk
  353. 06.12 - Credit - Request to Purchase Goods on Account
  354. 06.13 - Credit - Requesting Reference by Creditor's Bank
  355. 06.14 - Credit - Response to Order of Bad Credit Risk
  356. 06.15 - Credit - Response to Refnc Request - Standing Unknown
  357.  
  358.  
  359.                        - ALPHABETICAL INDEX -
  360.  
  361. Account - Acknowledge & Correct Account Error             02.01
  362. Account - Acknowledge Billing Error in Account            02.02
  363. Account - Acknowledge Clerical Error                      02.03
  364. Account - Acknowledge Incorrect Account with Apology      02.04
  365. Account - Adjustment of for Incorrect Entry               02.06
  366. Account - Bank, Adjustment of for Inapplicable Entry      02.05
  367. Account - Charge, Notice of Inapplicable Purchase         02.07
  368. Account - Charge, Notice of Incorrect Charge              02.08
  369. Account - Charge, Notice of Incorrect Purchase            02.09
  370. Account - Charge, Opening Follow-up Invitation            02.10
  371. Account - Correction of Amount Billed in Error            02.13
  372. Account - Correction of Billing - Goods not Ordered       02.14
  373. Account - Credit due not Reflected in Account             02.15
  374. Account - Goods Invoiced at Incorrect Price               02.16
  375. Account - Inactive Bank's Request for Information         03.01
  376. Account - New Invoice to Correct Previous Error           03.02
  377. Account - Notice of Bad Check Drawn Against ins Funds     03.03
  378. Account - Notice of Billing Mistakes                      03.04
  379. Account - Refund for Returned Merchandise                 03.05
  380. Account - Refund with Apology for Delay                   03.06
  381. Account - Request for Correcting Billing                  03.07
  382. Account - Request to Correct Purchase Error               03.08
  383. Account - Request for, by an Established Customer         02.11
  384. Account - Response Correcting Erroneous Bill              03.09
  385. Account - Return of Invoice for Correction                03.10
  386. Account - Service Charges Credited - Goods Defective      03.11
  387. Account - Suggested Plan for Repayment                    02.12
  388. Address - Individual - No Company Name                    01.01
  389. Address - Letterhead - Addressee's Name & Addr            01.12
  390. Address - with Attention Line                             01.04
  391. Address - with Attention Line & Subject Line              01.05
  392. Address - with Company Name                               01.02
  393. Address - with Company Name & Subject Line                01.03
  394. Address - Writer's & Addressee's Name & Address           01.11
  395.  
  396. Closing - Cordially & Signature Only                      01.09
  397. Closing - Cordially with Name and Title                   01.15
  398. Closing - Respectfully with Name and Title                01.17
  399. Closing - Sincerely & Signature Only                      01.08
  400. Closing - Sincerely with Name and Title                   01.13
  401. Closing - Sincerely with Name, Title, Enclosure           01.14
  402. Closing - Very Truly Yours & Signature Only               01.10
  403. Closing - Yours Truly & Signature Only                    01.06
  404. Closing - Yours Truly - Co. Name & Signature              01.07
  405. Closing - Yours Truly with Name and Title                 01.16
  406. Collection - Attempt to Work out Payments                 03.12
  407. Collection - Cannot Accept any Further Delay              03.13
  408. Collection - Company's Resources Exhausted                03.14
  409. Collection - Continuous Delinquent Payments               03.15
  410. Collection - General Delinquency                          03.16
  411. Collection - Gentle Reminder for New Customer             04.01
  412. Collection - Gentle Reminder for old Customer             04.02
  413. Collection - Gentle Reminder for Past due Bill            04.03
  414. Collection - Numerous Letter & Phone Contacts             04.04
  415. Collection - Opening for Payment on Account               04.05
  416. Collection - Overdue Beyond Payment Period                04.10
  417. Collection - Paragraph - Appeal to Fairness               04.06
  418. Collection - Paragraph - Friendly Reminder                04.07
  419. Collection - Paragraph - Inquiry for Reason               04.08
  420. Collection - Paragraph - Threat of Legal Action           04.09
  421. Collection - Please Check Invoices Past due               04.11
  422. Collection - Request for Reason for No pay                04.12
  423. Collection - Second Chance to pay Invoices                04.13
  424. Collection - Second Reminder with Return Envelope         04.14
  425. Collection - with Time Period for Payment                 04.15
  426. Credit - Application for Credit Incomplete                05.01
  427. Credit - Application Refused - Smaller Line Suggested     05.02
  428. Credit - Application Refused - Suggest use of Layaway     05.03
  429. Credit - Cancellation for Unpaid Past-due Balance         05.04
  430. Credit - Confirm Payments for Product or Service          05.05
  431. Credit - Good Response to Request for Credit Reference    05.06
  432. Credit - Notice of No Further Credit & Deadline           05.07
  433. Credit - Notice of Non-Availability for Order             05.08
  434. Credit - Notice of Opening of a Credit Card Account       05.09
  435. Credit - Notification That Information Incomplete         05.10
  436. Credit - Opening of Letter Refusing Credit                05.11
  437. Credit - Paragraph - Refusing for Bad Information         05.13
  438. Credit - Paragraph - Refusing for pay Difficulties        05.12
  439. Credit - Proposal to Grant Credit Line to Addressee       06.01
  440. Credit - Questionnaire - Fellow Employee for Reference    06.02
  441. Credit - Questionnaire to Acquaintance for Reference      06.03
  442. Credit - Reference - Insufficient Knowledge but Good      06.07
  443. Credit - Reference Declined - Creditor with Bad Record    06.04
  444. Credit - Reference Request Denied - Unsatisfactory        06.05
  445. Credit - Reference Supplied or Denied by a Creditor       06.06
  446. Credit - Refusing - Conclusion of Letter                  05.14
  447. Credit - Rejection of Request for a Line of Credit        06.08
  448. Credit - Request Denied for Bad Credit Risk               06.09
  449. Credit - Request for Extension of Time for Payment        06.10
  450. Credit - Request Refused for Bad Credit Risk              06.11
  451. Credit - Request to Purchase Goods on Account             06.12
  452. Credit - Requesting Reference by Creditor's Bank          06.13
  453. Credit - Response to Order of Bad Credit Risk             06.14
  454. Credit - Response to Refnc Request - Standing Unknown     06.15
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  456. ================ End of Text Selection Indexes ==================
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